De nya stadgarna innehåller flera viktiga tidsfrister. Här har vi samlat dem i ett årshjul som gör det lättare att planera verksamhetsåret.
Nedan är en översikt över alla stadgereglerade tidsfrister för årsmöten (Lokal- och Distriktsföreningar) och Riksmöte: vem som ansvarar, när i året det ska ske, och hur ofta. Samtliga datum och ansvarsfördelningar är kontrollerade mot RFSB:s stadgar, antagna vid extra årsmöte 2026-05-26 samt ordinarie årsmöte 2026-06-26.
Observera att Riksmöte hålls vartannat år, med start 2027 – övriga aktiviteter sker varje år.
Vems ansvar
- Riksstyrelsen
- LF+DF styrelse
- Alla
- LF+DF revisor/er
- Riksrevisor/er
Hur ofta
- Varje år (LF/DF-årsmötet)
- Endast år för Riksmöte — vartannat år, med start 2027
Detaljerad tidslinje
Numren nedan motsvarar numren i årshjulet ovan, sorterat kronologiskt inom verksamhetsåret.
| Nr | Ungefärlig period | Tidsfrist (stadgeenligt) | Vems ansvar | Hur ofta | Aktivitet |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Jan | Snarast efter årsskiftet | Riksstyrelsen | Riksmöte-år (vartannat år) |
Meddela antal ombud till Riksmöte som ska väljas av respektive DF |
| 2 | Jan | Senast 31 januari | Riksstyrelsen | Riksmöte-år (vartannat år) |
Kallelse till Riksmöte skickas ut till DF |
| 3 | Mars | Senast 1 mars | Alla | Riksmöte-år (vartannat år) |
Nomineringar inför personval till Riksstyrelsen ska vara valberedningen tillhanda |
| 4 | Feb | Senast 4 veckor före årsmöte | LF+DF styrelse | Varje år | Revisor/er ska ta emot relevanta handlingar (styrelseprotokoll) och räkenskaper från styrelsen |
| 5 | Feb | Senast 4 veckor före årsmöte | Alla | Varje år | Motioner inför årsmötet ska ha inkommit till styrelsen |
| 6 | Feb/Mars | Senast 3 veckor före årsmöte | LF+DF styrelse | Varje år | Medlemmarna ska kallas till ordinarie årsmöte |
| 7 | Mars | Senast 2 veckor före årsmöte | LF+DF revisor/er | Varje år | Revisor/er ska lämna sin revisionsberättelse till styrelsen |
| 8 | Mars | Senast 1 vecka före årsmöte | LF+DF styrelse | Varje år | Samtliga handlingar till årsmötet ska göras tillgängliga för medlemmarna |
| 9 | Mars | Senast 31 mars | LF+DF styrelse | Varje år | Ordinarie årsmöte ska genomföras (LF/DF) |
| 10 | Mars/April | I nära anslutning till årsmötet | LF+DF styrelse | Varje år | Konstituerande styrelsemöte ska hållas |
| 11 | April | Senast 1 april | Alla | Riksmöte-år (vartannat år) |
Motioner inför Riksmötet ska ha inkommit till styrelsen |
| 12 | April | Senast 4 veckor efter årsmöte | LF+DF styrelse | Varje år | Protokoll från årsmöte och konstituerande möte ska vara justerat, underskrivet och tillsammans med årsmöteshandlingar inlämnat till Riksstyrelsen |
| 13 | April/Maj | Senast 1 månad före Riksmöte | Riksstyrelsen | Riksmöte-år (vartannat år) |
Samtliga handlingar till Riksmötet ska göras tillgängliga för DF och ombud |
| 14 | Maj | Senast 4 veckor före Riksmöte | Riksstyrelsen | Riksmöte-år (vartannat år) |
Revisor/er ska ta emot relevanta handlingar (styrelseprotokoll) och räkenskaper från Riksstyrelsen |
| 15 | Maj | Senast 2 veckor före Riksmöte | Riksrevisor/er | Riksmöte-år (vartannat år) |
Revisor/er ska lämna sin revisionsberättelse till Riksstyrelsen |
| 16 | Maj | Senast 2 veckor före Riksmöte | LF+DF styrelse | Riksmöte-år (vartannat år) |
DF ska utse ersättare för valda ombud samt tillsätta ev. vakanta ombudsplatser, och skriftligt anmäla detta till Riksstyrelsen |
| 17 | Maj | Senast 31 maj | Riksstyrelsen | Riksmöte-år (vartannat år) |
Ordinarie Riksmöte ska genomföras |
| 18 | Maj/Juni | I nära anslutning till Riksmöte | Riksstyrelsen | Riksmöte-år (vartannat år) |
Konstituerande möte ska hållas i Riksstyrelsen |
| 19 | Juni | Senast 4 veckor efter Riksmöte | Riksstyrelsen | Riksmöte-år (vartannat år) |
Protokoll från Riksmöte och konstituerande möte ska vara justerat och underskrivet |
Källa: Samtliga tidsfrister, ansvarsroller och frekvenser är hämtade och verifierade mot Stadgar_RFSB_antagna_260626.docx — i första hand § 5 (Riksmöte, årsmöte samt extra riksmöte, extra årsmöte) och Appendixet “Sammanställning av viktiga datum”. Veckopositionerna i hjulet är ungefärliga och avsedda för överblick — använd tabellen ovan för exakta, stadgeenliga datum.